Kwiecień 2024
P	W	Ś	C	P	S	N
« Mar
1	2	3	4	5	6	7
8	9	10	11	12	13	14
15	16	17	18	19	20	21
22	23	24	25	26	27	28
29	30

Sposoby ewidencji czasu pracy kierowcy

Sty 14, 2021 by Alex in Transport

Ustawa nakłada na pracodawcę obowiązek rozliczania czasu pracy kierowców. Można to zrobić z wykorzystaniem licznych narzędzi, dzięki którym staje się to jeszcze szybsze i łatwiejsze. Poniżej opis zarówno klasycznych rozwiązań, jak i przykłady nowoczesnych narzędzi, pozwalających zaoszczędzić czas.

W jaki sposób rozliczamy czas pracy kierowcy?

Karta kierowcy

Kartę musi posiadać każdy kierowca, świadczący usługi transportowe pojazdem przekraczającym wagę 3,5 tony, wyposażonym w tachograf lub wykonujący usługi przewozu osób na minimum 9 osób, liczonych z kierowcą włącznie. Informacje na karcie kierowcy obejmują czas 28 dni roboczych, a dostęp do nich mają pracodawcy i stosowne organy kontrolne. Pobranie danych z karty powinno następować co 28 dni, w celu zabezpieczenia ich i przechowywane przez 12 miesięcy.

Dane zawarte na karcie kierowcy obejmują:

dane kierowcy: imię i nazwisko, numer prawa jazdy i data urodzenia,
czas pracy,
przejechany dystans całkowity,
zapisy na temat zmian aktywności.

Karta kierowcy NIE ZASTĘPUJE prawa jazdy.

Tachograf

Jest to urządzenie w formie analogowe lub cyfrowe, którego zadaniem jest monitorowanie następujących informacji:

aktualna szybkość pojazdu,
czas jazdy,
ilość przebytych kilometrów,
data i godzina otwarcia obudowy z wykresówką (w tachografach analogowych),
inne okresy dyspozycyjności i pracy kierowcy,
przerwy w pracy i czas ich trwania.

Według rozporządzenia unijnego nr 165/2014 w pojazdach zarejestrowanych po 15 czerwca 2019 konieczne będzie zamontowanie tachografów inteligentnych. W przypadku pojazdów zarejestrowanych przed tą datą obowiązek prawny wymiany tachografu na inteligentny będzie konieczny dopiero za 15 lat. Tachografy cyfrowe to urządzenia znacznie mniej podatne na zafałszowywanie wpisów.

Wykresówka

Jest to druk, na którym zapisywane są informacje z tachografu. Muszą się na niej znaleźć przede wszystkim dane takie, jak imię i nazwisko kierowcy, dokładna data i godzina włożenia i wyjęcia wykresówki, a obok tego numer rejestracyjny pojazdu oraz stan licznika przed rozpoczęciem pracy i po jej zakończeniu.

Co poza tym? Ręcznie wpisujemy liczbę przejechanych kilometrów, a także informacje na temat ewentualnej awarii i czas zmiany pojazdu (przy czym pojazd można zmienić maksymalnie trzykrotnie).

Nowoczesne rozwiązania w ewidencji czasu kierowców

Poniżej przykłady dwóch innowacyjnych narzędzi, dzięki którym rozliczanie czasu pracy kierowców stanie się czynnością zajmującą zdecydowanie mniej czasu.

Tachospeed

Jest to program, dzięki któremu można przechowywać dane z tachografów w formie elektronicznej. Umożliwia to szybkie i sprawne generowanie raportów w dowolnym czasie, które będzie można segregować według dowolnego kryterium, jaki może być np. imię i nazwisko pracownika, numer rejestracyjny pojazdu, daty itd.

Przykładowe zalety programu:

program spełnia wymagania ustaw o płacach minimalnych,
całkowita zgodność z aktualnymi rozporządzeniami o ewidencji czasu pracy,
możliwość wyliczenia kwoty wynagrodzenia na podstawie danych z ewidencji,
możliwość rzetelnego przygotowania się do inspekcji z ITD i PIP,
oszczędność czasu na rozliczanie kierowców.

4Trans Tachoscan

Jest to moduł służący pobieraniu, archiwizowaniu oraz skutecznej analizie danych z kart kierowców, wykresówek i tachografów.

Największe plusy programu:

Możliwość zapisania danych z tachografów analogowych i cyfrowych w jednym programie.
Porównywanie danych z kart kierowców i tachografów.
Łatwość tworzenia raportów i pełne bezpieczeństwo danych.
Do dyspozycji jest zarówno wersja obsługująca jedno, jak i wiele stanowisk.
Pełna kompatybilność z urządzeniami cyfrowymi i analogowymi.

Poszukujesz najlepszych rozwiązań w zakresie rozliczenia kierowców dla swojej firmy? Koniecznie odwiedź stronę firmy MaWo Group, i sprawdź, co możemy Ci zaoferować m.in. w zakresie aplikacji na telefony komórkowe, pozwalające na monitorowanie czasu pracy kierowców i innych osób podróżujących służbowo.