Kluczowym elementem skutecznego zarządzania zespołem zdalnym jest odpowiednie wykorzystanie narzędzi do komunikacji i współpracy online. Platformy do wideokonferencji, takie jak Zoom czy Microsoft Teams, pozwalają na regularne spotkania online, które zastępują tradycyjne spotkania w biurze, umożliwiając efektywną komunikację i monitorowanie postępów w pracy.